Etik Bildirim Hattı

Son Güncelleme Tarihi: 1 Mayıs 2026 Versiyon: 1.0

Etik Kültür Bizim Sorumluluğumuz

MEGAPOL LOJİSTİK LİMİTED ŞİRKETİ (“Megapol“) olarak; etik bir iş ortamı yaratmak ve bu ortamı korumak hepimizin sorumluluğudur. Etik Bildirim Hattı; çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın, müşterilerimizin ve diğer tüm paydaşlarımızın etik kurallarımıza aykırı durumları güvenle, gizlilik içinde ve baskı altında kalmaksızın bildirebilmesi için oluşturulmuş bir kanaldır.

1. Bildirebileceğiniz Konular

Aşağıdaki konularda yapılan veya yapılacağından şüphelendiğiniz davranışları bildirebilirsiniz:

1.1 Yasal İhlaller

• Türk Ceza Kanunu kapsamında suç teşkil eden davranışlar (rüşvet, yolsuzluk, dolandırıcılık, zimmet, irtikap, hırsızlık)
• Vergi kaçakçılığı, kara para aklama
• Rekabet hukuku ihlalleri (kartel, fiyat anlaşması)
• KVKK ihlalleri ve veri sızıntısı şüphesi
• Uluslararası yaptırım, ambargo veya ihracat kontrolü ihlali

1.2 Etik İhlaller

• Çıkar çatışması durumlarının gizlenmesi
• Hediye/ağırlama prosedürünün ihlali
• İçerden öğrenenlerin ticareti
• Şirket varlıklarının kötüye kullanımı
• Sahte fatura, irsaliye, sevk belgesi düzenleme
• Müşteri/tedarikçi bilgilerinin yetkisiz paylaşımı

1.3 İnsan Kaynakları İhlalleri

• Mobbing, psikolojik baskı, yıldırma
• Cinsel taciz, sözlü/fiziksel taciz
• Ayrımcılık (cinsiyet, yaş, ırk, din, engellilik vb.)
• Çocuk işçi veya zorla çalıştırma şüphesi
• İş sağlığı ve güvenliği ihlali

1.4 Operasyonel ve Ticari İhlaller

• Sürücü dinlenme/sürüş süresi mevzuat ihlali
• Tehlikeli madde taşımacılığında ADR mevzuat ihlali
• Yetki belgesi (K1, TİO) gerekliliklerine aykırılık
• Tedarikçi seçiminde adil olmayan davranış
• Müşteri yükünün kötüye kullanımı

1.5 Çevresel ve Sosyal İhlaller

• Atık yönetimi mevzuat ihlali
• Çevreye zararlı uygulama
• Topluma zarar verici davranış

2. Bildirim Yöntemleri

2.1 E-posta ile Bildirim

E-posta adresi: etik@megapollojistik.com

E-posta gönderirken konu satırına “ETİK BİLDİRİM” yazılması, bildiriminizin doğru kanala yönlendirilmesini sağlar.

2.2 Yazılı Bildirim

Kapalı zarf içinde, üzerinde “GİZLİ — ETİK KURUL DİKKATİNE” yazılı şekilde aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:

Megapol Lojistik Limited Şirketi Etik Kurul Dikkatine Fatih Mah. Atatürk Cad. No: 158/1 İç Kapı No: 4 34920 Sultanbeyli/İstanbul

2.3 Web Formu

Web sitemiz üzerinde yer alan Etik Bildirim Formu üzerinden — kimliğinizi belirterek veya anonim olarak — bildiriminizi iletebilirsiniz.

Anonim Bildirim: Kimliğinizi açıklamak istemiyorsanız, anonim bildirim seçeneğini kullanabilirsiniz. Ancak vakanın araştırılabilmesi için somut bilgi, tarih, kişi ve olay detayı sağlamanız büyük önem taşır.

2.4 Yöneticiye Bildirim

Doğrudan üst yöneticiniz, İnsan Kaynakları veya Hukuk Birimi’ne sözlü/yazılı bildirimde bulunabilirsiniz.

3. Bildirim Süreci

İhbar/Bildirim → Etik Kurul'a Gizli Aktarım → İlk Değerlendirme (5 iş günü)
    ↓
Detaylı İnceleme (yetkilendirilen ekip) → Bilgi/Belge Toplama
    ↓
Karar Verme → Yaptırım veya Süreç İyileştirme → Bildirim Sahibine Geri Dönüş

4. Bildirimde Bulunan Kişinin Korunması

4.1 Misilleme Yasağı

İyi niyetli bildirimde bulunan hiç kimse:

• İşten çıkarılma, görev değişikliği, ücret düşüşü
• Olumsuz performans değerlendirmesi
• Sosyal dışlama, yıldırma
• Hukuki tehdit veya baskı

ile karşılaşamaz. Bu yasak, bildirim sonucunda iddianın haklı çıkmadığı durumlarda da geçerlidir (kötü niyetle yapılmamış olmak şartıyla).

4.2 Gizlilik

• Bildirimde bulunan kişinin kimliği mutlak gizlilikle korunur.
• Yalnızca soruşturmayı yürüten Etik Kurul üyeleri bilgi sahibidir.
• Kimlik bilgileri yasal yükümlülük dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Vakaya ilişkin tüm yazışma, görüşme ve dosya kayıtları gizli kategorisinde saklanır.

4.3 Misilleme Halinde Yaptırım

Bildirimde bulunan kişiye misilleme yaptığı tespit edilen çalışan/yönetici:

• Disiplin sürecine tabi tutulur
• Görevden alma dahil olmak üzere yaptırımla karşı karşıya kalır
• Suç teşkil eden hallerde adli mercilere başvurulur

5. Kötü Niyetli Bildirim

İyi niyet ilkesi esastır. Ancak;

• Bilerek yanlış bilgi vermek
• Üçüncü kişileri itibarsızlaştırma amacıyla bildirim yapmak
• Kişisel husumetten kaynaklı asılsız ihbar
• Şantaj amaçlı bildirim

durumlarında, bildirim sahibi hakkında disiplin ve gerekirse hukuki süreç başlatılır.

6. Etik Kurul Yapısı

Etik Kurul; 3 ayda bir rutin toplantı yapar; acil durumlarda olağanüstü toplanır.

7. Şikayet ve Talep Sınıflandırması

8. Sıkça Sorulan Sorular

S: Bildirimimden sonra ne olur? C: Etik Kurul Sekretaryası bildiriminizi alır, 5 iş günü içinde ön değerlendirme yapar. Detaylı inceleme 30-60 gün sürebilir. Kimliğinizi açıkladığınız durumlarda süreç sonunda size geri bildirim yapılır.

S: Anonim bildirim yapsam takip edebilir miyim? C: Anonim bildirimlerde geri bildirim yapılamaz. Ancak bildiriminizin değerlendirildiğinden emin olabilirsiniz; her bildirim Etik Kurul’a iletilir.

S: Yöneticim hakkında bildirim yapabilir miyim? C: Evet. Hiyerarşi gözetilmeksizin her seviyede çalışan hakkında bildirim yapılabilir. Yöneticiniz Etik Kurul üyesi ise bağımsızlık prensibiyle sürecin dışında tutulur.

S: Yanlış olduğu sonradan ortaya çıkan bildirim nedeniyle ceza alır mıyım? C: İyi niyetle yapılmış olması koşuluyla HAYIR. Sadece kötü niyetli (kasıtlı yanlış bilgi içeren) bildirimler yaptırıma tabidir.

S: Bildirim sonrası kim bilgi sahibi olur? C: Yalnızca Etik Kurul üyeleri ve gerekirse soruşturma için yetkilendirilen kişiler. Yasal yükümlülük dışında kimseye bilgi verilmez.

9. İletişim Özeti

İlgili Politikalar:

• Etik Kurallar ve Davranış İlkeleri
• Anti-Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası
• Bilgi Güvenliği Politikası

İşbu Etik Bildirim Hattı sayfasının son güncelleme tarihi: 1 Mayıs 2026

MEGAPOL LOJİSTİK LİMİTED ŞİRKETİ Etik Kurul